單元 4 · 每一檔都適用

參展實務
從辦證到租攤位的固定做法

看完這一單元,每一檔展你都用同一套流程跑:辦證→鎖定三類人→換名片→48 小時跟進→用同一張表決定明年租不租。

展覽的成果不在展場,在展後 48 小時內有沒有寄出那封信。
整理自阡傑既有規則(合規用詞、KSTRONG 合作關係、LINE @cjpro)與 2026/09/10 展會查證結果。攤位費數字僅 2026 年高雄自動化展早鳥價一項有來源,其餘需向主辦索取。 · 內容最後更新:2026/09/12 17:10
00

一頁看懂

3 類人
每檔只鎖定三種名片:終端工廠維護/廠務部門、產線整合或工程承包商、同業攤位(情報)
15–30 張
一天參觀的合理目標名片數,質比量重要
48 小時
展後跟進的期限,超過就冷掉
2 個月
每檔展前追公告與登記的提前量
5 家報價
租攤位三天的及格線:30 張對的名片、5 家進報價
NT$42,000
2026 高雄自動化展早鳥標準攤位起價(唯一有來源的攤位費數字)
4 級
合規用詞四級:法規原文→自家實測→合作夥伴資料→絕不寫(全台唯一/第一/未證明的 CNS)
三句話講完:
  • 每檔展都用同一套流程:展前 2 個月追公告並登記、展中只鎖定三類人換 15–30 張名片、展後 48 小時內寄出對應產品資料——流程固定,才能跨檔比較成效。
  • 現場說明產品的用詞有紅線:KSTRONG 是「強力合作夥伴」不是授權經銷,BRADY 才是授權經銷;不說「全台唯一/第一」;產品符合哪個標準只講有證明文件的。
  • 租不租攤位用同一張評估表打分,不憑感覺:往屆買主分布、同業設攤數、攤位費÷預期名片數、離高雄距離;分數低就繼續當參觀者,不丟臉。
01

展前 2 個月:追公告、辦免費證、排行程

免費商展證幾乎每檔都有,差別只在開放登記的時間;提前 2 個月開始追,不會漏。

固定步驟

  1. 展前 2 個月:上主辦官網確認展期沒改、找到「參觀者/Visitors」登記頁。
  2. 用公司 email 登記,職稱「負責人」,公司類別選「經銷/貿易」(不是「製造」)。
  3. 確認信或 QR code 存進手機相簿「展覽證」,並截圖備份。
  4. 查展商名單(多數展會展前 1 個月公開),先圈出要去的 10–15 個攤位、記下攤位號。
  5. 訂高鐵:早班去、晚班回,當天來回;台北兩檔相近時才考慮過夜。
台灣工業週一證四展、Automation Taiwan 與 TAIROS 一證兩展——登記一次就好,別重複填。
02

展中:只找三類人,每張名片 3 分鐘

展場最大的浪費是跟不對的人聊太久。先定義要找誰,再決定怎麼開口。

三類目標

每檔展鎖定的三類名片
類別是誰為什麼怎麼認出來
A|終端使用者工廠維護/廠務/工安部門主管LOTO、防墜、管路標示的直接下單者胸牌寫「參觀」、名片職稱有「廠務/維護/工安/設施」
B|中間人產線整合商、機電工程承包商、風場維運商在客戶現場施工時就是需求方,能把阡傑帶進工廠設攤的系統整合商、EPC;名片有「工程/整合/維運」
C|同業(情報)LOTO/防墜/PPE/標示的其他品牌或經銷看攤位大小、人潮、主推產品、價格帶T-SAFE、CIOSH、A+A 這類職安展才有

開口的固定三句

第一句講自己是誰、做什麼(10 秒);第二句問對方現場最常遇到的問題(讓對方講);第三句給一個具體的東西(法規速查小卡、官網文章 QR code),然後換名片走人。每張名片 3 分鐘,聊超過就是在耽誤彼此。

  1. 「我是高雄阡傑的謝士廷,我們做上鎖掛牌、高空防墜、工業標籤機與管路標示、防漏棧板這五類工安設備,客戶多在石化、鋼鐵跟半導體廠務。」
  2. 「你們現場做設備維修時,能源隔離這塊現在是怎麼處理的?」(LOTO)/「高處作業的移動防墜現在用什麼?」(防墜)
  3. 「這是我們整理的法規速查卡/這篇文章講的就是這個情境,掃一下可以看。」→ 換名片。

用詞紅線(現場最容易講錯)

合規用詞四級
級別可以這樣說不可以這樣說
法規「職業安全衛生設施規則第 X 條要求…」(引原文)「法規規定一定要買這個」
自家「我們客戶在 XX 廠實際用過」(有案例才說)「全台唯一」「第一」「最多客戶」
合作夥伴「阡傑是 KSTRONG 的強力合作夥伴」「BRADY 授權經銷」「KSTRONG 授權經銷」「KSTRONG 台灣總代理」
標準「這款有 CNS/EN 證書,可以提供」(有文件才說)「符合 CNS 14253」(沒證書就不講)
KSTRONG 的關係講錯是紅線。名片、立牌、口頭一律「強力合作夥伴」。

每天收攤後 15 分鐘

  1. 名片全部拍照,用手機相簿依 A/B/C 三類建三個相簿。
  2. 每張名片背面用鉛筆寫兩個字:對方講的問題(例如「歲修 LOTO」「風機 T-Line」)。
  3. 當天晚上把 A 類與 B 類的 email 輸入通訊錄,隔天才來得及寄信。
03

展後 48 小時:一封信、一個連結、一個問題

展後跟進不是寄型錄,是接續現場那 3 分鐘沒講完的話。

跟進信的固定結構

  1. 主旨:「[展名] 現場聊到的 [對方的問題] — 阡傑 謝士廷」。
  2. 第一段:一句話提醒對方我們在哪個攤位/展區聊過、聊了什麼。
  3. 第二段:一個連結——官網對應那個問題的文章或產品頁(不附整本型錄)。
  4. 第三段:一個問題——「方便的話,下個月能不能安排 30 分鐘到貴廠看一下現場?」
  5. 署名帶 LINE 官方帳號 @cjpro 與電子名片連結。
48 小時是期限不是目標:能在展後當晚寄出最好。三天以上寄的信,回覆率明顯掉。

回覆分流

依對方回覆決定下一步
對方反應下一步期限
回信願意見面約拜訪,帶實品2 週內
回信只說謝謝1 個月後寄第二篇文章,不催30 天
沒回下一檔展若對方在,現場再見一次;否則 3 個月後新年/節日問候一次90 天
已讀不回超過 2 次移到「名單保留」,不再主動聯絡
04

要不要租攤位:用同一張表打分

參觀一年之後才有資格決定租攤位;決定的依據是這張表,不是「別人都有攤」。

評估表(每檔展各填一次)

  1. 8 分以上:租一個標準攤位試水溫。
  2. 5–7 分:再當一年參觀者,把弱項補起來(通常是名片數或報價數)。
  3. 4 分以下:這檔以後只當參觀者,或直接放掉。
租攤位評估表(每項 0–2 分,滿分 12)
項目0 分1 分2 分
往屆買主分布(向主辦索取)沒有石化/半導體/電力/金屬加工任一類有 1–2 類有 3 類以上
參觀那年換到的 A+B 類名片少於 10 張10–29 張30 張以上
其中進到報價的0 家1–4 家5 家以上
同業設攤數(T-SAFE 類才算)0 家(買主可能不來)或 10 家以上(太擠)1–2 家或 6–9 家3–5 家(有市場、還沒飽和)
攤位費÷預期名片數每張超過 NT$3,000NT$1,000–3,000低於 NT$1,000
離高雄距離海外台北/台中高雄
攤位費只有 2026 年高雄自動化展早鳥 NT$42,000 起這一個有來源的數字;T-SAFE 與其他展的攤位費一律向主辦索取,不要用估的填表。

第一次租攤位的原則

  1. 選離家最近、分數最高的那一檔(依目前資料最可能是高雄自動化展或 T-SAFE)。
  2. 標準攤位(約 3×3m)就好,不升級。
  3. 展品只帶三樣主力+一張五大產品線立牌;桌上放法規速查小卡讓人拿。
  4. 攤位上一定要有一個「動」的東西:標籤機現場列印管路標示,人會停下來。
  5. 三天目標:30 張 A+B 類名片、5 家報價。達標就續租,沒達標就回到參觀者。
05

追公告時程表:什麼時候該看哪個網站

預估的展期只在公告後才算數。這張表是 2027 年整年的「什麼時候該去看一眼」。

2027 追公告時程

依展前 2 個月倒推的追蹤時間
從何時開始追展覽預估展期網站
2027/1Wind Energy Asia約 3 月下旬(預估)windenergy-asia.com
2027/1高雄自動化暨儀器化工展(含攤位早鳥)約 5 月底–6 月初(預估)khmice.org.tw/censintlexpo.com
2027/3台灣工業週/T-SAFE(含攤位早鳥)約 10 月中下旬(預估)taiwanindustryweek.com.tw
2027/5台中自動化工業展約 7 月初(預估)censtrade.com/taichung-automation
2027/6Energy Taiwan 智慧能源週約 10 月中(預估)energytaiwan.com.tw
2027/6台北國際物流展約 8 月(預估)chanchao.com.tw/logistics
2027/7CTMS 台中約 10 月初(預估)ctms-tc.ctee.com.tw
2027/9台中工具機暨智慧製造展約 11 月下旬(預估)censintlexpo.com/machinetool
已公告的(TIMTOS 3/2–6、CIOSH 4/14–16、Secutech 4/21–23、日本勞安展 7/14–16、Automation Taiwan 8/4–7、SEMICON 8/18–20、A+A 10/19–22)直接填行事曆,不用追。

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